3.teema. Korrektne kirjakeel

Ametliku kirja näidised

Ametliku kirja ja keelekasutuse kohta leiad asjaliku lisamaterjali Asjakohaste materjalide kogumikust.

Lihtsalt kiri

Ametlik kiri

Ametlik e-kiri

---

Ametliku kirja kirjutamise põhimõtted.

Ametliku kirja kirjutamine järgib kindlat formaati ja stiili, mis annab kirjale professionaalse ja asjaliku ilme.
Mõned juhised ametliku kirja koostamiseks:


Adressaat: Alustuseks märgi adressaadi andmed, kes saab kirja.
Saaja täisnimi
Saaja ametinimetus
Organisatsiooni nimi (valikuline)
Aadress
Linn, maakond, postiindeks

Teema: Järgmiseks lisa kirjale teema, mis kirjeldab lühidalt kirja sisu. Paiguta see reale pärast adressaadi andmeid.

Kirja sisu
Sissejuhatus: Alusta kirja sissejuhatusega.

Lugupeetud [saaja nimi],

Minu nimi on [sinu nimi] ja ma esindan [organisatsiooni nimi] [vajadusel]. Ma kirjutan teile seoses [kirja teema].

Kiri: Pärast sissejuhatust kirjuta kirja põhisisu selges ja konkreetses stiilis. Järgi loogilist järjestust ning esita oma punktid selgelt ja arusaadavalt. Vajadusel lisa asjakohaseid fakte või tõendeid, et toetada oma väiteid või palveid. Jaota teemad lõikudeks, et oleks selgem lugeda.

Lõpetamine: Lõpeta kirja põhiosa viisakate soovidega või konkreetse palvega mida Sa soovid, et kirja saaja teeks.
Pärast seda lisa lõppvormel, näiteks "Lugupidamisega" või "Parimate soovidega".

Allkiri: Jäta ruumi allkirja jaoks ning kirjuta allkirja alla oma täisnimi trükitähtedega.

Lisad (valikuline): Kui saadad koos kirjaga lisasid.

---

Selge keele kasutamine.

Selge keel on teabe edastamine viisil, mis on lugejale  arusaadav. 

Selge infoedastuse korral inimesed: 

• • leiavad üles vajaliku info,
• • mõistavad seda, 
• • suudavad selle põhjal tegutseda. 

Enne kirjutama asumist tee endale selgeks, 

• kes on teksti lugejad, 
• miks sa neile kirjutad, 
• mis on soovitud tulemus. 

Vormistussoovitusi.

• Mõtle, mis teave on oluline ja mis mitte. Eemalda  ebaoluline teave. 
• Paiguta sama teema kohta käiv teave samasse  tekstiossa. 
• Järjesta teave loogiliselt, nt kronoloogiliselt, tähestikuliselt, hierarhiliselt, küsimuse-vastuse  vormis. 
• Kasuta informatiivseid (ala)pealkirju. 
• Jälgi, et lõigud oleksid võrdlemisi lühikesed, kuid eri  pikkusega. 
• Jäta lõikude vahele piisavalt vaba ruumi. 
• Esita osa infot loeteluna. 
  •  Loetelus on 3–5 üksust. 
  • Loetelu liikmed on samas grammatilises vormis. ‒ Loetelu ees ja järel on tühi rida. 
  • Number- või tähtloetelu korral on teave tähtsuse  järjekorras, täpploetelu korral mistahes järjekorras. 
  • Pikk loetelu paikneb kahes veerus. 
• Kujundamisel eelista lihtsust. 
  • Eemalda kõik liigne, mis võiks tähelepanu  hajutada. 
  • Jäta lehele piisavalt vaba ruumi.
  • Vali välja mõned visuaalsed võimalused ja  kasuta neid järjepidevalt. 
  • Joonda tekst vasaku serva järgi. 
  • Vali neutraalne kirjastiil (võib olla nii  seriifidega kui ka seriifideta). 
  • Vali kirjastiiliga sobiv suurus ja reavahe.
    
  • Eelista valget tausta ja musta kirja. 
  • Esiletõstuks kasuta kursiivi või poolpaksu kirja,  mitte alajoont või suurtähte.

---

Tuletame meelde eesti keele algtõdesid.
Õppematerjaliks on Tartu Ülikooli õpiobjekt "Korrektne eesti keel igapäevases asjaajamises", autor Krista Uibu.
Lisamaterjali saad Asjakohatse materjalide kogumikust.

korrektne eesti keel igapäevases asjaajamises

---

3. teema iseseisev töö

Ülesanne 2.
​1. Vaata videoülesvõtteid väikese Priidiku elust. Priidik võib abi vajada.
2.Vormista Google Drive dokument, nimeta see "Sinunimi_Priidik" ja jaga minuga.
3. Kirjuta kiri, kus teatad abivajavast Priidikust. Proovi kirjeldada probleemi/probleeme võimalikult täpselt, samas laiapõhjaliselt, anna ka tausta (suhted perekonnas, perekonnaliikmed, elutingimused).
4. Lae kiri pdf formaadis arvutisse.
5. Krüpteeri see kiri (ik 47003244714)
5. Saada see korrektse e-mailiga juhendajale [email protected]

---